Bij het invullen van het didactisch handelingsplan gaan we uit van de mogelijkheden van het kind. In het handelingsplan wordt beschreven op welke wijze er met de specifieke hulpvraag van het kind wordt omgegaan. Als het nodig is wordt er speciale hulp gegeven door bijvoorbeeld de logopediste en/of de remedial teacher. Voor de kinderen die zij behandelen, schrijven zij handelingsplannen.
De pedagogische handelingsplannen worden veelal door de groepsleerkracht geschreven. Vaak gaat hier een gesprek tijdens een leerlingbespreking met de psycholoog en andere ondersteuners aan vooraf. U wordt altijd betrokken bij/op de hoogte gehouden van de inhoud van het handelingsplan. Van iedere leerling wordt een leerlingdossier bijgehouden. De gegevens over gezin, gesprekken met ouders en onderzoeksverslagen van de verschillende jaren worden daarin opgenomen. De directie ziet erop toe dat de privacy gewaarborgd wordt (zonder toestemming van de ouders mogen er geen gegevens uit de dossiers worden doorgegeven aan andere instanties). De leerlingdossiers staan in een afgesloten kast en deels op het netwerk afgeschermd door middel van een wachtwoord.
De leerlingenadministratie is geautomatiseerd en is gekoppeld aan het eerder beschreven leerlingvolgsysteem. Leerkrachten en ondersteuners kunnen snel een compleet overzicht krijgen van alle leerlingen waarmee ze werken.